Kuinka Välttää Etäisyyksiä

2024 Kirjoittaja: Bailey Albertson | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 12:58

Tapahtumat, jotka ovat mahdollisia kokin videopuhelun aikana

Toimistojen sulkemisen vuoksi yritykset siirtävät työntekijöitä työskentelemään kotoa. Kaikki eivät olleet valmiita siihen, että myös etätyö on työtä. Ja sinun on kohdeltava velvollisuuksiasi yhtä vastuullisesti, välttäen ärsyttäviä virheitä, varsinkin videopuhelun aikana pomon kanssa.

Lemmikkien ulkonäkö

Jos tiedät puhelun ajan etukäteen, valmistaudu siihen. Kävele koiraa, kiinnitä siihen huomiota, leikkiä kissan kanssa, ruoki lemmikkejä. Antakaa heidän olla rauhallinen ja rauhallinen määräaikaan mennessä. Sitten on vähemmän mahdollisuuksia, että lemmikki alkaa vaatia huomiota epäsopivimmalla hetkellä.

Vaikka eläin yhtäkkiä osoittaisi aktiivisuutta, älä kiinnitä huomiota äläkä jahta häntä koko huoneistossa. On parasta sulkea hyvin ruokittu ja tyytyväinen eläin toiseen huoneeseen. Varsinkin jos olet varma, että äänekäs haukkuminen ei tule mukaan keskusteluun.

Kotitaloudet takana

Ilmoita koko perheelle mahdollisesta puhelusta. Löydä paikka itsellesi - kulma, jossa vain osa seinästä jää kehykseen eikä kukaan voi kulkea ohi. Aviomiehen tai lasten esiintyminen hämmentyneessä kodissa häpeää ketään ja luo epämiellyttävän tilanteen kaikille.

Jos näkyvää tilaa ei ole mahdollista rajoittaa, varoita lemmikkisi olemasta väliaikaisesti näkyvissä. Voit odottaa 20-30 minuuttia ja antaa sinulle mahdollisuuden lopettaa liiketapaaminen ilman tapahtumia.

Ylimääräisiä esineitä kehyksessä

Valmista työpaikka etukäteen. Kollega tai pomo voi soittaa milloin tahansa, joten pöydän tulee olla tyhjä.

Valitse huoneistosi sijainti, jolla on neutraali tausta ilman valokuvia, maalauksia, kirjoja hyllyillä tai nuppia. Tämä yritysviestintämuoto on jo monille uutuus, ja tarpeettomat kohteet vievät huomion keskustelunaiheesta. Valmistautumalla mahdollisiin hangouteihin osoitat liiketoimintasi henkeä ja ammattitaitoa.

Suodattimien satunnainen käyttö

Käytä omistamaasi videopuheluohjelmistoa. Sitten et pääse hankalaan tilanteeseen asentamalla vahingossa sopimattoman hauskan suodattimen, jota et voi sammuttaa.

Kun työskentelet kotona, lue heti soittopalvelujen ohjeet, jotta voit hallita niitä vapaasti puhelun aikana. Yritä soittaa sukulaisille, ystäville, jotta he arvostavat kuvaa ja ääntä. Tutustu kaikkiin ohjelman ominaisuuksiin ja ohjauspaneeliin, jotta sinun ei tarvitse käsitellä teknisiä ongelmia kokouksen aikana.

Näkemättömät olosuhteet

On mahdotonta ennakoida kaikkea, mutta yritä poistaa häiriötekijät. Esimerkiksi korin melu tai moottorin kohina voidaan kuulla avoimen ikkunan läpi. Jopa linnunlaulu voi häiritä. Sulje ikkunat, peitä ne verhoilla mahdollisen melun piilottamiseksi kadulta.

Tarkista laitteiden valmius - kannettavan tietokoneen, puhelimen akun varaustaso. Valmista laturi, toinen kuulokepari.

Mikrofoni sammutettiin väärään aikaan

Puhelun jälkeen muista sammuttaa ilma ja mykistä mikrofoni. Sattuu, että kun henkilö lopettaa puhelun, hänellä ei ole aikaa painaa lopetuspuhelua ja aloittaa uuden keskustelun, jonka edellinen keskustelukumppani kuulee. Voit joutua hankalaan tilanteeseen aloittamalla perheesi kanssa keskustelun jostakin työkokouksesta tai vain nuhtelemalla esimerkiksi lasta huonosta käyttäytymisestä.

Kun olet sanonut hyvästit, mykistä mikrofoni manuaalisesti ja varmista, että puhelu on päättynyt ja toinen henkilö on katkaistu.

Sopimaton vaatetus

Yritä ennakoida hankalia tilanteita, myös vaatteiden kanssa. Jos pomosi on tottunut näkemään sinut liike- ja juhlapuvuissa, meikkiä, älä anna hänelle "yllätyksiä". Yritä näyttää siltä, että olet toimistossa. Vaatteiden tulee olla sellaisia, että vahingossa liikkumisen yhteydessä pomo ei avaa pajamahousuja valkoisen paidan alta.

Pue niin, että voit liikkua vapaasti kameran edessä. Tämä antaa sinulle luottamusta ja kokous on hedelmällinen.